「発送が完了いたしましたら」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

ここでは「発送が完了いたしましたら」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。

「発送が完了いたしましたら」とは?

「発送が完了いたしましたら」は、このように使う側がその相手に何かを送ることになった時に、その発送をした後にはという意味で用いる表現です。

「発送が完了いたしましたら、その旨のメールを送信いたします」といったような使い方になり、この場合には発送の後にそれを行ったというメールを送ると言っています。

口語、文章のどちらでも使うことができますが、通販サイトからこの表現を使ったメールが送られてくるといったような使われ方が多く、口語ではあまり用いられていません。

発送した後に更に何かをすると伝えるための表現になるので、先のような発送したというメールを送る場合など、そういったことがない時には用いる必要はありません。

「発送が完了いたしましたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この「発送が完了いたしましたら」は、発送した後にこのようにすると相手に伝えるための表現です。

よって、この表現を使っている時点ではまだそれは行っておらず、これから発送をするという意味も含んでいると考えていいでしょう。

その予定なども一緒に、「来週の前半になると思いますが、発送が完了いたしましたらその旨のメールを送らせていただきます」といったような使い方もよく見掛けます。

送ることを「発送」と使える時に、その後にこうすると用いる表現のため、メールやFAXなどで送る場合に使うことはまずありません。

それらには「送信」と用いるのが一般的なためで、郵便で送る時や宅配便を使う場合が主な対象になると考えて構いません。

「発送が完了いたしましたら」を使った例文

・『発送が完了いたしましたら、メールでそちらをお知らせいたします』
・『発送が完了いたしましたら、追跡番号を記載したメールを送信いたしますのでご確認ください』

「発送が完了いたしましたら」の類語や言い替え

・『発送しました後に』
こちらの表現にしても意味や使い方が変わることがなく、「発送しました後にメールでそれをお知らせします」などと同様の使い方ができます。

「発送が完了いたしましたら」を少し崩した形だと考えてよく、誰に対して使っても失礼になることはなく、それまでの文脈によってはこちらを使った方が合っていることがあります。

まとめ

「発送が完了いたしましたら」は、その相手に何かを発送した後にはという意味になる表現です。

この時点ではまだ発送は行っておらず、これからそれをするとも伝えることになり、表現的にその旨を連絡するといった用い方になることが多いです。