「代わりましてご連絡させていただきます」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「代わりましてご連絡させていただきます」とは?

ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。

「代わりましてご連絡させていただきます」とは?

はじめに「代わりましてご連絡させていただきます」の意味を解説していきます。

「代わりまして」は「代理であること」を示す言葉です。

たとえば、「部長に代わりまして」と使用すれば、部長の代理として何かをすることを表します。

ここでは、「代わりましてご連絡」としていることから、誰かの代理で連絡している状況だと分かります。

また、語尾には「させていただきます」が使用されています。

「させていただく」は冗長な表現とも言われるものです。

ただし、意図的に相手の許可のもと、相手の恩恵によりとの意味を表現したい場合には、有効に使える語尾なのです。

「代わりましてご連絡させていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

それでは「代わりましてご連絡させていただきます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。

たとえば、顧客から部長宛てに問い合わせのメールが来ました。

しかし、部長はあいにく長期休暇を取得していて不在でした。

あなたはメールのCCに入っていたため、その状況を検知できました。

そして、問い合わせ内容は、あなたが回答できるものだったのです。

このような場合には「部長の〇〇に代わりましてご連絡させていただきます」と先に述べてから、相手に回答するとよいでしょう。

この言葉を使用する場合は、代理で連絡する理由を述べるように注意しましょう。

特に上司の代理で連絡する場合は、相手にとっては、上司が部下に「丸投げ」しているように見えかねないのです。

そのため、「休暇で不在のため」のように、しっかり理由を述べることが大切になるのです。

「代わりましてご連絡させていただきます」を使った例文

ここでは「代わりましてご連絡させていただきます」を使った例文を挙げていきます。

「〇〇」は名前を述べるとよいでしょう。

名前と役職を付与するくらいで、あまりバリエーションは多くないと言えます。

・『部長の〇〇に代わりましてご連絡させていただきます』
・『課長の〇〇に代わりましてご連絡させていただきます』
・『〇〇代わりましてご連絡させていただきます』

「代わりましてご連絡させていただきます」の類語や敬語での言いかえ

それでは「代わりましてご連絡させていただきます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。

「代わりましてご連絡させていただきます」の類似表現

「代わりまして」は「代わって」との類似表現で言いかえできます。

「代わりまして」は冗長な丁寧ですが冗長な表現でもあるので、見直してみるのもよいでしょう。

「代わりましてご連絡させていただきます」の敬語表現

「代わりましてご連絡させていただきます」を別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。

たとえば「代わりましてご連絡いたします」という言い換えが可能です。

まとめ

このように「代わりましてご連絡させていただきます」は、誰かの不在時に代わりに連絡する場合に使用する言葉です。

上司の不在時などに使用できるので、おぼえておくとよいでしょう。