「返信が遅くなり失礼いたしました」とは？ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「返信が遅くなり失礼いたしました」とは?

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。

「返信が遅くなり失礼いたしました」とは?

「返信が遅くなり失礼いたしました」は、相手への返信が遅れた場合に使用できる言葉です。

これは、休暇を取得した場合、多忙のあまりメールの内容に追い付けていない場合に発生し得る状況と言えます。

相手からの連絡に対して、しばらく反応ができないような状況が続いた場合に「返信が遅くなり」という言葉で表現できます。

また、「失礼いたしました」は、相手に対する礼を欠いた行為を詫びるための言葉です。

ここでは「いたす」という謙譲語と、「ます」という丁寧語を加えて「失礼いたしました」と言い表しているのです。

「返信が遅くなり失礼いたしました」のビジネスでの使い方、使うときの注意点

それでは、ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。

たとえば、ある顧客からメールを受け取っていたとします。

しかし、あなたは長期休暇を取得しており、返信が遅くなってしまったのでした。

このような場合には、「この度は、返信が遅くなり失礼いたしました」と述べるとよいでしょう。

これにより、相手への返信が遅れた事に対して、上手に表現して謝罪できるのです。

この言葉を使用する際には、「失礼いたしました」の使い方に注意しましょう。

これは謙譲語の「いたす」を使用した表現です。

ここから謙譲語の意味を除外すれば、「失礼しました」のように言いかえる事も可能です。

使用する状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。

「返信が遅くなり失礼いたしました」を使った例文

この言葉を使った例文を挙げます。

例文のように、そのままでも使用できますし、言葉を付け加えてアレンジしてみてもよいでしょう。

・『返信が遅くなり失礼いたしました』
・『この度は、返信が遅くなり失礼いたしました』
・『早々にご連絡いただいていたのに、返信が遅くなり失礼いたしました』

「返信が遅くなり失礼いたしました」の類語と敬語での言いかえ

「返信が遅くなり失礼いたしました」の類語と敬語を解説していきます。

「返信が遅くなり失礼いたしました」の類似表現

この言葉の類似表現には、「折り返しのご連絡が遅くなり失礼いたしました」があります。

「返信」と「折り返しのご連絡」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。

「返信が遅くなり失礼いたしました」の敬語表現

この言葉を、別な敬語表現にするとどうでしょう。

たとえば「返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます」に言いかえできます。

まとめ

このように「返信が遅くなり失礼いたしました」は、相手への返信が遅れた場合に使用できる言葉です。

ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。