「ご迷惑をおかけします」の敬語とは？言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈

「ご迷惑をおかけします」の敬語とはどう使う?

言葉の使い方やビジネス敬語・言い換えを徹底解釈していきます。

「ご迷惑をおかけします」の意味

「ご迷惑をおかけします」という言葉は、相手に対して、困らせてしまうこと煩わしい思いをさせてしまうことに対して、申し訳ない気持ちを伝える際に使用されます。

そのほか、何かしらの不快な思いをさせてしまった時などにも「ご迷惑をおかけします」と表現することがあります。

使われるケースとしては、顧客に対して、納期が間に合わなくなってしまったことを伝える場合や提供したサービスに不具合が発生してしまった時などに「ご迷惑をおかけします」という言い方をします。

「ご迷惑をおかけします」と使う場合には謝罪と一緒に使用することが多いです。

「ご迷惑をおかけします」の敬語での使い方や表現方法

「ご迷惑をおかけします」の敬語表現としては、そのまま使っても敬意を伝えることが出来ます。

突然この「ご迷惑をおかけします」と伝えると、理由がわからないことが多いので、何に対して「ご迷惑をおかけします」と言っているのかをしっかりと伝えることがとても重要です。

また、謝罪の言葉とセットにする方が敬語表現としてはふさわしく、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした」といった表現で使うと敬語としては適切です。

「ご迷惑をおかけしております」という敬語表現も使用されます。

また、「ご迷惑をおかけしますが、何とぞご了承下さいますようお願いいたします」という言い方をすることでより丁寧な印象となります。

「ご迷惑をおかけします」の言い替えや使用例

・『この度は弊社の不手際によってご迷惑をおかけします』
・『作業中は皆様にはご迷惑をおかけします』
・『大変恐れいますが、この件はご迷惑をおかけします』
敬語表現として「ご迷惑をおかけします」と使っても十分ですが、「大変恐れいますが」や「大変申し訳ありませんが」などの言葉を付けると相手に対する謝罪の気持ちが伝わりやすいでしょう。

まとめ

「ご迷惑をおかけします」という言葉は、仕事でミスをしてしまった時や相手に対して負担を強いてしまうようなケースで使用されることが多いです。

正しい敬語表現等を使えるようになっておくことで、相手とのコミュニケーションが円滑になります。

特に相手に不利益を与えてしまう時に使う言葉なので、慎重に正しい表現を使うことが重要となります。